私たちができること
学会をまるごと、
スムーズに

学会運営全般

参加者管理

会場設営

制作関係

学会運営全般にかかる費用を
フレキシブルにご提示!

学会に30年以上携わってきた
プロがサポート!

国際学会の実績もあるので
通訳の手配もOK!

日本全域
お任せください!

実際の学会運営風景

会場設営

会場設営

プロフェッショナルな会場設営

受付業務

受付業務

スムーズな受付対応

技術サポート

技術サポート

音響・映像機材の管理

講演会場

講演会場

最適な会場環境の提供

懇親会

懇親会

アフターパーティーの運営

スタッフ研修

スタッフ研修

高品質なサービス提供

こんなお悩みありませんか?

時間がない

通常業務で忙しく、学会運営に割く時間がない

経験不足

学会運営の経験がなく、何から始めればいいかわからない

予算管理

適切な予算設定と管理が難しい

人手不足

運営に必要な人員を確保するのが困難

リスク対応

トラブル発生時の対応に不安がある

成果測定

学会の成功を適切に評価できない

オージャストのサービスで解決

事務局業務をまるっとお任せ

運営業務

運営全般をお任せ!

  • 会場探し・交渉
  • Webシステム構築(演題・参加申し込み/決済/配信etc)
  • 参加申込み・講演者申込み・共催講演名義取得
  • 各種依頼文書作成・講演者連絡対応
広報制作

広報・制作業務をお任せ!

  • チラシ・ポスター・封筒などの制作 DM封入・発送対応
  • 告知文面作成・バナー制作・SNS広報支援
  • 台本作成
本番ディレクション

本番業務・ディレクションをお任せ!

  • 受付設営・進行サポート
  • スタッフディレクション
  • 当日スケジュール管理・トラブル対応

サービスの流れ

お客様に寄り添った丁寧なサポート

1
相談

ご相談

お客様のご要望を詳しくお聞きし、最適なプランをご提案します

2
企画

企画・準備

詳細な企画立案から準備作業まで、すべてお任せください

3
実行

実行

当日の運営から進行管理まで、プロのスタッフが対応します

4
報告

報告・評価

詳細な報告書の作成と次回に向けた改善提案をいたします

数字で見る実績

30年以上の信頼と実績

30+

年間の実績

500+

学会運営件数

98%

顧客満足度

90%

リピート率

認証・資格

ISO 9001 認証取得
プライバシーマーク取得
医学会事務局協会正会員
イベント業務管理士

経験豊富なスタッフ

プロフェッショナルなチームがサポートします

プロジェクトマネージャー

プロジェクトマネージャー

20年以上の学会運営経験

イベントコーディネーター

イベントコーディネーター

細部まで配慮した運営管理

技術スタッフ

制作陣

プロのデザイン・構成作り、チラシ・ポスター台本まで丁寧に制作

カスタマーサポート

カスタマーサポート

24時間対応のサポート体制

お客様の声

多くのお客様から高い評価をいただいています

お客様1

「HPの作成からチラシポスターのデザインまで、全てお任せして良かったです。最初の見積から最終請求までの金額が明確で本当にわかりやすかった。またお願いしたい。」

お客様2

「通常の業務をしながら学会運営なんて、絶対に無理だと思っていました。細かいところまで丁寧にサポートいただき、無事に閉幕することができました。感謝しかありません。」

主な実績紹介

数多くの学会運営実績があります

学会実績1
● 第49回日本口腔インプラント学会・学術大会
● 2024年度ICOI国際口腔インプラント学会 日本支部総会・学術大会
● 第29回日本外来小児科学会年次集会
● R6年度JSP九州五大学・JACP九州支部合同研修会
学会実績2
医学会
学術会議
国際会議
研修会

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